外国企业常驻代表机构简介及设立流程

一、概念介绍
外国企业常驻代表机构 ,一般称为代表处,又称外国企业在华常驻代表处。是外国企业在中国国内设立的从事与该外国企业业务相关的非营利性活动的办事机构,不具有法人资格,不能作为独立民事主体,其行为后果为所属外国企业承担。
二、设立意义
作为外资到中国进行投资的一种方式,已经为许多外国投资者所采用,其主要意义在于:
设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究,外资代表处能掌握各种有用的资料,如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时,外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形,并与业务伙伴及客户建立联系。
三、与其他投资方式的区别:
外国企业在中国大陆有两种存在形式,一种是注册外资公司,包括外商独资企业或中外合资企业,另一种是设立常驻代表机构(代表处)。其主要区别:
1、经营范围的区别
外资公司可以从事咨询服务、生产或产品销售,可以经营具体业务。
外资代表处不能从事业务经营,只能从事业务联络。
2、法律地位不一样
外资公司是外商在中国投资注册的合法企业,具有独立法人资格;
代表处只是外国在华设立的代表机构,不具有法人资格。
3、注册资本的区别
外资公司注册登记必须符合最低注册资本要求,且注册资本须经会计师事务所验资。
而代表处注册登记无需注册资本。
4、招聘权力的区别
外资公司可以自己招聘员工,而代表处只能委托涉外人事代理机构招聘员工并交纳保险。
5、税收上的区别
外资公司可以独立开发票,根据实际开票交纳增值税或营业税。
代表处不能开发票,是根据费用成本纳税。
6、经营期限不一样
外资公司注册登记期限一般在20年,而代表处经营期限只有3年。
四、代表处的优、缺点
一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动,代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。外资代表处是不可收费或提供可直接获得收入的服务或签订有关合约。
虽然法律不允许外资代表处从事直接经营活动,但并不意味着外资代表处不得从事任何经济活动。外资代表处有权从事维持其运营所必须的经济活动,签订维持外资代表处运营所必须的经济合同。
其存在的主要优势在于:
1、成本低廉,没有注册资本要求;
2、注册登记程序简单;
3、税收低;
4、管理灵活,代表处及相关代表人员可以通过公司的授权从事除直接经营以外的任何经济活动。
但也存在很多不足之处主要是:
经营范围受限,无法从事营利(经营)性行为,仅仅可从事与企业产品或者服务有关的市场调查、展示、宣传活动;及产品销售、服务提供、境内采购、境内投资有关的联络活动。
五、设立程序
(1)设立流程:
1、工商局领取《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》并填写。
2、准备文件、证件等:
外国企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明;
外国企业的章程或组织协议;
外国企业出具的对有权签字人的授权或证明文件;
④外国企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明;
⑤外国企业有业务往来的金融机构出具的资信证明;
⑥首席代表、代表的简历;
⑦代表机构驻在场所的合法使用证明;
⑧其他有关文件、证件。
以上文件规范要求:
1、申请书中有权签字人签字处应由本人签署;
2、以上文件若为外文书写,需要提交加盖翻译单位印章的中文翻译件;
3、上述文件中第至第⑤项文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证。
4、第⑦项自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对;若为租赁房屋则提交一年以上租赁协议原件及复印件。
5、派驻机构代表的简历(首席和其他代表),要求:详细、具体、真实,包括学历及工作简历,时间不能间断。每位代表提供四张2寸照片。
6、提供代表的身份证明复印件。外籍人员提供护照复印件,港澳同胞提供回乡证及长期居民身份证的复印件;台湾同胞提供身份证及台胞证复印件;国内人员出任机构首席代表或代表,需先经政府指定涉外服务部门同意(具体手续在”投促局”办理),出具人事派遣函。
外国企业将上述文件提供齐全后,去可以办理涉外企业的工商局办理登记,之后领取工商局颁发的工商登记证、代表证。
(2)、领取工商登记证后30天内,需办理下列手续:
1、公安局办理登记备案。
2、刻章(办事处公章、首席代表名章、财务专用章)。
3、技术监督局办理企业代码证。
4、外汇管理局备案及申请开立外汇帐户。
5、银行开户(外汇帐户及人民币帐户)。
6、地方税务局办理纳税登记手续。
7、国家税务局办理纳税登记手续。
8、海关办理登记手续。(有进出口业务)
9、劳动局办理外籍首席代表的就业证。
10、公安局办理外籍首席代表居留证或多次往返工作签证。
注:办理第10、11项,每人提供2寸照片5张。

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